גיוס תורמים עולה כסף. לקחת אדם שלא מכיר את הפעילות שלך, או שעדיין לא תרם לך, ולגייס אותו כתורם לעמותה – זה תהליך שלוקח זמן, עולה כסף, ודורש לא מעט משאבים.

יש שלושה שלבים שהתורם צריך לעבור: להכיר את הפעילות שלך, לאהוב את הפעילות, ולסמוך על מגייס המשאבים שאכן הכסף הולך ליעדו. 

באנגלית התהליך הזה מוגדר: Know, Like, Trust.

תחשבו רגע על עצמכם כשאתם תורמים, כמה זמן לוקח לכם להחליט לתרום בפועל. גם כשאתם מכירים את העמותה ורוצים לתרום, תמיד יש איזה מחסום רגע לפני שליפת כרטיס האשראי.

כך שעלות גיוס התרומה שנכנס מתורם חדש, יכול להגיע לעשרות אחוזים מגובה התרומה בפועל, אפילו ל-50% מגובה התרומה, ויצא לי לראות גם סכומים יותר גבוהים.

שזה בסדר כל עוד מדובר על השקעה בתורם לטווח ארוך, תיכף נדבר על זה.

אם זה תורם שמגיע מטלמרקטינג לדוגמה, קחו בחשבון את כל ההוצאות מסביב, את שכירות המקום, מערכת הטלפונים, הנהלה, משכורות, בונוסים, והנה לך חבילת הוצאות מפוארת ביותר.

אם זה גיוס תורמים מחו״ל, זה דורש טיסה, מלונות, נסיעות, וזמן עבודה יקר.

אגב לא לשכוח לקחת בחשבון שתורם חדש נדרש לכסות גם את ההוצאות של אנשים אחרים שלא הפכו לתורמים. 

ככה לדוגמה אם מגייס משאבים נסע לחו״ל לפגוש 10 תורמים פוטנציאליים והצליח לגייס 3 מתוכם, ההוצאות כולם מתחלקות בין אותם שלושה ועלולה להגיע לאחוזים ניכרים מסך התרומה בפועל.